Uno de los momentos universitarios que resulta más reseñable y que quienes no lo han disfrutado, acaban por arrepentirse de ello, es el momento de cursar una beca Erasmus, Séneca o cualquier otra ayuda que te permita no solo viajar, sino también desenvolvernos en un entorno diferente, conocer a nuevos compañeros y poner a prueba nuestra capacidad de adaptación a otro medio al que no estemos acostumbrados.
Para ello, es muy importante que el destino que elijamos, tenga todo lo necesario para que la beca se convierta en una experiencia completa, en la que tampoco dejemos de lado lo más importante: continuar nuestros estudios universitarios. ¿Cómo solicitar una beca Erasmus en Barcelona?, ¿interesa una beca Erasmus en Barcelona?
Cómo solicitar beca Erasmus en Barcelona
La gestión comienza en la Oficina de Relaciones Internacionales de tu Universidad. Es allí donde te informarán de todos los pasos a seguir y de la posibilidad de solicitar una ayuda económica que cubra al menos el desplazamiento, los gastos de matrícula y el alojamiento.
Por otra parte nos hemos centrado en la beca Erasmus en Barcelona, pero existen otras tantas que posibilitan desde estudiar en Barcelona si vives en otra provincia de España, hasta acudir a esta ciudad si eres de Latinoamérica.
En cuanto a los plazos de solicitud, cada Universidad determina los suyos acorde al tiempo que necesite para su correcta gestión, aunque lo habitual es que se abran plazas entre noviembre – diciembre del curso anterior al que se quiere solicitar la beca.
Qué necesito para solicitar beca Erasmus en Barcelona
Todo depende de plazas disponibles, convenios entre universidades, etc., pero lo común que suelen valorar en el departamento de admisiones es:
- Nota media del expediente académico: se valora el máximo aprovechamiento de la estancia en Barcelona, por lo que a mejor nota media, mayores probabilidades de su concesión
- Nivel de idiomas: si tu lengua materna no es el castellano o no posees ningún certificado oficial que te acredite un mínimo de nivel B1, se requiere una prueba de nivel oficial (en Europa se regula mediante el MCER, (o CEFR en inglés), siglas que indican el Marco Común Europeo de Referencia para las lenguas. Estas pruebas las realiza la propia universidad normalmente una vez finaliza el plazo de inscripciones.
- Curso al que solicitas la matrícula: se da prioridad a estudiantes de último o penúltimo curso, que tengan ya bastante bagaje en la materia. Aunque también se es permisivo con un curso medio, sí que es motivo de rechazo estudiantes de primer o segundo año.
- Carta de motivación / contacto u experiencia con departamentos extranjeros, etc.: en caso de que las plazas estén muy disputadas, se valora la motivación y la capacidad de entrega del estudiante.
En el caso de solicitar beca Erasmus en Barcelona con alguna ayuda económica parta estudiar, lo común es que se te pida documentación relativa al nivel de renta, de similar forma a como se procede en la concesión de cualquier otra beca.
Procesos de concesión de la beca Erasmus en Barcelona
- Lista provisional: es la publicación de los estudiantes sujetos a ser admitidos. En esta lista no solo se indica si se te ha concedido el destino y la beca solicitada, sino también si falta algún documento por presentar. A la hora de solicitar la beca, puedes indicar hasta 5 destinos por orden de preferencia, en esta lista se indica también el destino al que optas.
- Periodo de reclamaciones: suele durar muy pocos días tras la publicación de la lista provisional. Es el momento en el que puedes solicitar una revisión de tu nivel de idiomas, adjuntar algún documento adicional que te faculte al destino solicitado o solicitar una nueva valoración de tu expediente.
- Lista definitiva: es la que indica si finalmente se te ha otorgado la beca Erasmus en Barcelona. Debemos prestar atención no solo a que el destino solicitado sea el que finalmente se ha concedido (en caso contrario podemos preguntar por los motivos de la no aceptación, pero difícilmente se nos cambiará el destino, ya que el motivo de rechazo suele ser que no queden plazas o académicos. Aún así podemos solicitar que si queda alguna plaza que no se cubra finalmente, la podamos ocupar).
Procesos de formalización de la beca Erasmus en Barcelona
Tras la publicación de las listas definitivas, debemos formalizar por escrito en el departamento de Relaciones Internacionales la aceptación de la beca. Este paso es primordial, ya que puede que no se nos haya concedido todas nuestras demandas (cuantía económica, destino, etc.).
El siguiente paso es el definitivo (aunque no último) para que el próximo año puedas estudiar en Barcelona: deberás ponerte en contacto con la universidad de destino para que te acepten en el próximo año. A menos que se incurra en no contar con unos requisitos esenciales (por ejemplo desconocer por completo cualquier idioma que sirva de contacto), se trata de un mero formalismo, ya que previamente se habrán concertado el número de plazas disponibles entre universidades.
El último paso (ahora sí) se trata en diseñar el convenio de estudios. Este convenio se debe acordar no solo con relaciones internacionales y con la universidad de destino, sino también con el consentimiento de los profesores a cuyas clases no acudirás en tu universidad de origen. Esto se debe a que muchas universidades no ven con buenos ojos que asignaturas troncales formen parte del plan de estudios en el extranjero, ya que se tiene la concepción común de que el criterio de aprobación es más laxo para estudiantes de fuera, al encontrarse con la dificultad extra del idioma.
Consejos para diseñar un convenio de estudios para la beca Erasmus
Esta es la parte más crucial del proceso de solicitud y aprobación de la beca Erasmus en Barcelona. Es el paso que mayor quebradero de cabeza produce a los estudiantes, ya que supone poner de acuerdo a profesores de origen, profesores de destino y no quebrantar ninguna de las reglas que tanto unas universidades como otras manifiestan para poder cursar asignaturas que no forman parte del programa inicial de estudios.
Por ello, además de cargarnos de paciencia y ser ágiles (nos costará cerrar el convenio mucho más si nos encontramos en la universidad de destino sin este trámite concluido, algo que es más común de lo que pensamos), tendremos mayores probabilidades de éxito si seguimos las siguientes pautas que convenzan tanto a unos como a otros de los que decidirán si aprobamos o no el curso.
- No seas ambicioso: para la concesión de la beca te exigirán un mínimo de créditos por cursar, que deberás cumplir al finalizar el plazo de estudios en Barcelona. Lo normal es que sobrepases mínimamente ese límite para asegurarte que cubres los créditos por los cuales se te ha concedido la beca, pero no caigas en el error de cargarte de asignaturas que probablemente tengas que desatender.
- No quieras quitarte aquello que no eres capaz de aprobar: es una de las «triquiñuelas» a las que optan los estudiantes que solicitan una beca Erasmus y que consiste en «dar el cambiazo» de aquellas asignaturas que se les han atragantado por otra aparentemente más asumibles. Por esta razón, muchas universidades «bloquean» el intercambio de ciertas asignaturas, sobre todo troncales, en estos acuerdos.
- Se consecuente: debes defender el convenio como un acuerdo justo y lógico, por lo que solo incluye propuestas que suenen coherentes. Cambiar «historia de la economía europea» por «lengua castellana y literatura» carece de sentido, sin embargo «historia de la economía europea», por «economía internacional» tiene su base lógica.
- Combina bien las asignaturas: incluir solo optativas o de libre elección, dificultarán notablemente el curso posterior que debas realizar en la universidad de origen, de igual forma que incluir solo troncales puede ser motivo de rechazo. Por ello, se consecuente y si de media te sueles matricular de 8 a 10 asignaturas en las que se incluyen todas las modalidades, haz lo mismo para la Erasmus con 6 a 8 asignaturas.
Piensa en el convenio de estudios como el carnet de conducir: cuanto antes te quites el trámite, menores costes de tiempo y económicos, por lo que procura asegurar el tiro a la primera y evita tener que defender a posteriori por qué has cursado ciertas asignaturas frente a otras. Cuanto más coherente y defendible sea, mayores probabilidades de «llevártelo firmado» a tu universidad de Barcelona.
Por último, un consejo que te permitirá disfrutar de tu beca Erasmus desde el primer día: asegúrate antes de llegar a Barcelona que lo tienes todo listo:
- Que tu universidad de llegada en Barcelona disponga de tu matrícula, tu convenio y tus datos
- Que cuentes con la residencia de estudiantes Erasmus en Barcelona con todo lo necesario para facilitar tu estancia
- Sepas qué asignaturas vas a cursar y a qué dificultades te vas a enfrentar
- Conozcas cómo desenvolverte desde tu residencia a la universidad: tiempo de desplazamiento, ruta, costes…
- Conozcas datos de interés sobre Barcelona
- Localices un centro de ayuda al estudiante extranjero en tu universidad de llegada.
Con todos estos pasos cubiertos, tu estancia Erasmus en Barcelona irá sobre ruedas. ¿Sabes ya dónde pasar el próximo curso?
